Unternehmen

Wir sind ein dynamisches und erfahrenes Immobilien- und Hausverwaltungsunternehmen mit dem Sitz in Naumburg/ S. welches seit 1990 erfolgreich am Markt agiert. Unser Dienstleistungsangebot umfasst den Verkauf, Vermietung und Verwaltung von Wohn-, Gewerbeimmobilien und Einkaufscenter, überwiegend in Sachsen-Anhalt, Sachsen und Thüringen.
Seit 1995 ist unser Unternehmen im Bauträgergeschäft erfolgreich tätig. Im Rahmen dieser Tätigkeit übernehmen wir die Sanierung von Mehrfamilienhäusern, sowie den Neubau von EFH bis zur schlüsselfertigen Übergabe. Seit Januar 2002 wurde das Bauträgergeschäft aus der Fa. Hirschfeld Immobilien ausgegliedert und in die HKM- Baumanagement GmbH & Co.KG einbezogen.
Derzeitig betreut unsere Unternehmen ca. 480 Einheiten, dieses unterteilt sich in Wohneigentum, Sondereigentum, Mietwohnungen, Gewerbe- und Büroeinheiten. Unser hauptsächliches Einzugsgebiet ist der gesamte Burgenlandkreis sowie die Bereiche Halle/S., Weißenfels, Merseburg/Querfurt, Leipzig, Gera, Eisenach, Jena, Weimar und Erfurt.
Aufgrund unserer mehrjährigen Erfahrung, sowie eines hochqualifizierten und motivierten Teams, sind wir in der Lage jederzeit und flexibel auf unsere Auftraggeber, die Mieter und deren Belange einzugehen und auch entsprechende Mieterpflege zu betreiben. Somit ist auch für den Eigentümer eine Werthaltigkeit der Immobilie abgesichert.
Da sich die Ansprüche an eine gute Hausverwaltung ständig erhöhen, investieren wir jährlich in neueste EDV-Systeme und in die Ausbildung unserer Mitarbeiter.
Damit wir bzw. unsere Hausverwaltungsfirma auch den laufenden Änderungen in den gesetzlichen Bereichen auf Dauer gerecht werden kann, absolviert das gesamte Team regelmäßig fachspezifische Weiterbildungen, u.a. bei der Haufe-Akademie.
Eine unserer wichtigsten Aufgaben ist es, die Objekte so zu bewirtschaften, dass vermeidbare Kosten abgebaut werden. So entsteht eine stabile Nebenkostensituation für den Mieter und eine günstige Kostensituation für den Eigentümer. Wir bieten individuelle Verwaltungslösungen, die auf die weitgehende Entlastung des Eigentümers und auf die Besonderheiten seiner Immobilie und deren Bewohner zugeschnitten sind.
Wir möchten Sie als Eigentümer entlasten und bieten Ihnen eine professionelle Hausverwaltung. Individuell auf Ihre Immobilie und deren Bewohner wird unsere Verwaltungsleistung abgestimmt und kostengünstig die Bewirtschaftung durchgeführt.

Einige Details unserer Verwaltungsarbeit:

Kaufmännische Verwaltung

  • Durchführung des Miet- bzw. Hausgeldinkassos

  • Bearbeitung von Lastschriften

  • Abrechnung von Betriebs- und Heizkosten gegenüber Mietern

  • Durchsetzung gesetzlich möglicher Mieterhöhungen

  • Überwachung der Mietverträge (Staffel- / Indexmietverträge)

  • Überwachung der Haus- bzw. Gemeinschaftsordnung

  • Durchführung von Neuvermietungen

  • Abwicklung von Wohnungsübergaben bzw. -abnahmen

  • Beurteilung von Mietminderungsansprüchen der Mieter

  • Erarbeiten des Wirtschafsplanes

  • Verbuchen sämtlicher Zahlungsvorgänge

  • Kontenführung

  • Mahnen bei Zahlungsrückstand

  • Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand

  • Abführen der Umsatzsteuer an das Finanzamt

  • Abrechnung der Hausgelder bzw. Instandhaltungsrücklagen bei Wohneigentümergemeinschaften

    Technische Verwaltung

  • Begutachtung angezeigter Mängel

  • Abschluß von Wartungs- und Versicherungsverträgen

  • Erfassen von Verbrauchswerten

  • Bearbeitung von Schadensmeldungen

  • Einweisung bzw. Einarbeitung von Hausmeistern

  • Einstellung von Hilfskräften

  • Organisation und Überwachung notwendiger Instandhaltungen und Instandsetzungen

    Allgemeine Verwaltung

  • Abwicklung sämtlichen Schriftverkehrs mit Mietern und Eigentümern

  • Korrespondenz und Verhandlung mit Behörden und Lieferanten

  • Beratung von Eigentümern

  • Vorbereitung und Durchführung von Wohnungseigentümerversammlungen

  • Ausfertigung von Beschlußprotokollen

  • Erstellen von erforderlichen Meldungen an Krankenversicherung,
    Berufsgenossenschaft, Finanzamt und andere Behörden

Zwangsverwaltung

Unsere Hausverwaltung hat sich auf Grund des guten Know How und der stets anwachsenden Nachfragen seit einigen Jahren auf Zwangsverwaltungen aller Art spezialisiert. Somit kann unser Haus diese doch sehr Umfangreiche Sparte anbieten.
Die Tätigkeit des Zwangsverwalters setzt eine umfassende Kenntnis der gesetzlichen Hintergründe, insbesondere des Zwangsversteigerungsgesetzes (ZVG) und der Zwangsverwalterverordnung (ZwangsVO) voraus. Aus diesem Grunde werden meist Rechtsanwälte als Zwangsverwalter eingesetzt.
Uns ist es gelungen, nicht nur die nötige Kenntnis der Gesetze nachzuweisen, sondern darüber hinaus auch die Sachkenntnis des praktisch orientierten Hausverwalters in die Funktion des Zwangsverwalters einzubringen. Aus diesem Grunde wurden wir bereits von den Amtsgerichten Naumburg, Merseburg, Halle, Jena und Weimar mit Zwangsverwaltungen beauftragt. Im weiteren wurden wir auch von verschiedenen Banken als Verwalter und Verwerter für notleidende Immobilien eingesetzt oder von diesen als Zwangsverwalter bei den entsprechenden Amtsgerichten vorgeschlagen. Schließlich kommt unsere Sachkenntnis so auch den Beteiligten des Verfahrens zugute.
Außerdem profitieren auch die Mieter der Objekte davon, dass wir die Verwaltung nicht etwa vom grünen Tisch aus erledigen, sondern vielmehr die Objekte so intensiv betreuen, als seien sie bei uns in der “normalen Verwaltung” für einen Mandanten. Dies bringt Zufriedenheit bei den Mietern, weniger Streitigkeiten und somit sichere Mieterträge. Hiervon profitieren wiederum Schuldner und Gläubiger des Verfahrens. Für den Bereich Zwangsverwaltung werden wir von den zuständigen Amtsgerichten direkt als Zwangsverwalter bestellt bzw. von Banken oder auch Rechtsanwälten bei den zuständigen Amtsgerichten für die Bestellung als kompetenten Zwangsverwalter empfohlen.
In einigen Regionen sind wir im Namen für bestellte Zwangsverwalter und Anwaltskanzleien tätig. Hierbei sind wir für die gesamte kaufmännische und technische Verwaltung verantwortlich.
Unsererseits können wir Ihnen versichern, dass alle Kunden absoluten Quellenschutz genießen.


Die vorgenannten Aufgaben stellen nur einen Auszug unserer wesentlichen Arbeitsaufgaben dar.
Entsprechend Ihren Erfordernissen erarbeiten wir Ihnen gern ein Angebot.